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本岗位兼顾财务基础辅助与运营、活动相关工作,协助财务部门及运营团队高效推进各项事务,确保财务合规与活动、运营工作有序落地,具体职责如下: 一、财务基础辅助工作 - 协助主办会计处理日常账务辅助工作,包括原始凭证整理、单据粘贴、凭证录入辅助,确保财务资料完整、规范。 - 协助完成发票领用、登记、开具辅助工作,配合核对发票信息,保障发票使用合规。 - 协助整理财务报表、台账,配合完成财务数据核对、统计工作,及时反馈数据异常。 - 负责财务档案的整理、装订、归档,做好档案保管工作,确保档案可查、可追溯。 二、运营相关工作 - 协助运营团队推进日常运营事务,配合完成运营数据统计、整理,协助分析运营效果,提供基础数据支持。 - 负责运营相关物料的基础筹备,重点完成海报设计与制作,结合运营需求,设计符合品牌调性、贴合活动主题的海报,确保海报内容准确、美观,按时交付使用。 - 协助维护运营相关渠道,配合发布运营物料(含海报),跟踪物料传播效果,及时反馈问题并协助调整。 - 协助整理运营相关台账,记录运营物料使用、活动执行等相关信息,确保运营数据可追溯。 三、活动对接与执行 - 负责各类活动的前期对接工作,对接活动合作方、内部各部门,确认活动流程、物料需求、时间节点,确保各方信息同步。 - 协助推进活动执行,配合完成活动物料(含海报)的分发、布置,跟踪活动进度,及时处理活动现场各类突发小事宜。 - 活动结束后,协助整理活动相关资料、费用单据,配合财务部门完成活动费用核对、报销辅助工作。 - 协助总结活动效果,整理活动数据、反馈意见,为后续活动优化提供基础支持。 四、其他工作 - 配合财务部门、运营团队完成其他相关工作,及时响应各项工作安排。 - 遵守公司财务制度、运营规范,确保各项工作合规、高效推进。 - 完成上级交办的其他临时性工作。
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